Sanciones por no llevar la hoja de ruta electrónica
Desde el 5 de octubre de 2026, no llevar la hoja de ruta en formato digital (HeRU/DeCA) es una infracción sancionable. Esto es lo que debes saber para no arriesgarte a una multa.
Importe de la sanción por no disponer de la hoja de ruta en el formato exigido, según lo expuesto por el Ministerio. La calificación y cuantía concretas dependen del régimen sancionador de la LOTT aplicable en cada caso.
¿Qué pasa si no la llevo en inspección?
Si en un control el conductor no puede mostrar la hoja electrónica de ruta con el QR legible, se considera que la empresa no dispone del documento válido y se abre la vía sancionadora. La responsabilidad de generar y custodiar el documento es de la empresa de transporte.
Infracciones más habituales
- No llevar el documento. No haber generado la HeRU antes del servicio.
- Formato no válido. Mostrar un escaneo o una foto en lugar de un PDF nativo con QR.
- QR no legible o inaccesible. El agente no puede escanear o acceder al documento.
- No conservar el documento. Incumplir la custodia mínima de un año.
Cómo evitar sanciones
La forma más sencilla de no arriesgarse es generar cada HeRU en formato válido y tenerla siempre accesible por QR. Con Rutable:
- PDF nativo con QR conforme a los requisitos técnicos, en un minuto.
- Disponible sin cobertura en el móvil del conductor.
- Custodia de un año automática, accesible por QR.
Esta guía es informativa y no sustituye al asesoramiento profesional ni a la consulta de las fuentes oficiales.
Preguntas frecuentes sobre las sanciones
¿Cuánto es la multa por no llevar la hoja de ruta electrónica?
No disponer de la hoja de ruta en el formato exigido es una infracción sancionable para el transportista, cuantificada en 401 € según lo expuesto por el Ministerio. La cuantía y la calificación concretas dependen del régimen sancionador de la LOTT aplicable en cada caso.
¿Vale enseñar un escaneo o una foto de la hoja de ruta?
No. El documento debe ser un PDF nativo digital con QR. Un escaneo o una fotografía de un papel no cumple el requisito de formato y puede considerarse como no disponer del documento válido.
¿Quién responde de la sanción, la empresa o el conductor?
La obligación de generar y custodiar el documento recae en la empresa de transporte. El conductor debe poder mostrarlo en inspección, en el móvil o en papel, siempre con el QR legible.
¿Desde cuándo se puede sancionar?
La hoja electrónica de ruta es obligatoria para el transporte discrecional de viajeros desde el 5 de octubre de 2026. A partir de esa fecha, no llevarla en el formato exigido es sancionable.
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