La hoja electrónica de ruta (HeRU) no es «un PDF cualquiera». La Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784) fija unos requisitos técnicos concretos para los Documentos electrónicos de Control Administrativo (DeCA). Los desglosamos uno a uno para que sepas exactamente qué tiene que cumplir tu documento.
1. PDF nativo, no escaneado
El documento debe generarse directamente desde datos estructurados. Es decir: se crea por software a partir de la información del servicio. No se admiten escaneos de un papel ni fotos o imágenes digitalizadas. Un PDF que en realidad es la foto de una hoja no vale.
2. Tamaño máximo: 5 MB
Cada archivo no puede superar los 5 MB. Es un límite pensado para que el documento se descargue rápido en una inspección, incluso con mala cobertura.
3. Metadatos de fecha y hora
El PDF debe registrar como metadatos la fecha y hora de creación y de cualquier modificación posterior. Esto permite acreditar cuándo se generó y si se cambió después.
4. Código QR embebido
El documento incluye un código QR que contiene una URL única y específica para descargar ese documento concreto. Cada servicio, su QR y su enlace.
5. URL con HTTPS y sin contraseña
Esa URL debe servirse por HTTPS con TLS 1.2 o superior y permitir la descarga inmediata del PDF sin pedir credenciales. El agente escanea y descarga; no hay logins ni contraseñas de por medio.
6. Datos mínimos del servicio (viajeros)
- Nombre y NIF de la empresa transportista.
- Nombre y NIF del contratante del servicio.
- Origen, destino y fecha del servicio.
- Matrícula del autobús.
- Nombre y NIF del conductor.
Y una buena noticia: no es obligatoria la firma electrónica del documento para el transporte de viajeros.
¿Cómo lo cumple Rutable?
Generamos el PDF nativo con su QR real, lo alojamos en una URL HTTPS única accesible sin contraseña y lo custodiamos durante el año que marca la ley. Puedes ver el resultado en el ejemplo de HeRU (con un QR que puedes escanear de verdad).
Fuentes: Ministerio — DeCA · Froet — Resolución 5 jun 2026. Información divulgativa; consulta las fuentes oficiales y a tu asesoría.