El 5 de octubre de 2026 es la fecha en la que la hoja de ruta del transporte discrecional de viajeros pasa a ser obligatoriamente digital (HeRU/DeCA). Si además operas VTC, el RVTC ya lleva tiempo en vigor. Esta checklist te ayuda a llegar preparado, sin sustos de última hora.
Si haces transporte de viajeros (autocares)
- Confirma que te aplica. Excursiones, transfers, escolar, eventos, turismo y, en general, transporte público discrecional de viajeros por carretera.
- Ten claros los datos de cada servicio: transportista (nombre y NIF), contratante (nombre y NIF), origen, destino, fecha, matrícula y conductor.
- Elige cómo generarás el PDF nativo con QR. Recuerda: nada de escaneos ni fotos; debe generarse desde datos, con un máximo de 5 MB.
- Asegura el alojamiento del documento en una URL HTTPS accesible sin contraseña, y su custodia durante un año.
- Prepara al equipo: los conductores deben saber mostrar el QR en el móvil (o impreso) en inspección.
- Prevé las modificaciones: si cambia la ruta, hay que reemitir el documento digital, no corregir a mano.
Si operas VTC
- Revisa que comunicas cada servicio al RVTC antes de iniciarlo (obligatorio desde el 1 de febrero de 2022).
- Comprueba los datos que envías: arrendador, intermediario (si lo hay), y lugar/fecha/hora de contratación, inicio y fin.
- Valora la integración por servicio web (API) para dejar de comunicar a mano y evitar olvidos.
Para las dos cosas
- Centraliza. Si haces viajeros y VTC, tener HeRU y RVTC en una sola herramienta reduce errores y trabajo.
- No lo dejes para septiembre. Conviene tener el flujo probado con tiempo, con tu operativa real.
- Mantente al día. La normativa puede afinarse; asegúrate de que tu solución se actualiza.
¿Vas con el tiempo justo?
Rutable se adapta a cómo trabajas y te deja listo para el 5 de octubre, tanto para la HeRU como para el RVTC. Pídenos una demo y lo vemos con tu caso concreto.
Fuentes: Ministerio — DeCA · Ministerio — RVTC. Información divulgativa; consulta las fuentes oficiales y a tu asesoría.