Es una confusión muy habitual, así que vamos a dejarlo claro de una vez: la hoja electrónica de ruta (HeRU) de los autocares y la comunicación de servicios VTC al RVTC son dos obligaciones distintas, independientes y sin relación entre sí. Coinciden en que las dos son digitales y en que Rutable resuelve ambas, pero ahí acaba el parecido.
A quién afecta cada una
- HeRU (DeCA): empresas de transporte discrecional de viajeros por carretera — autocares de excursiones, transfers, transporte escolar, chárter, eventos y turismo.
- RVTC: titulares de autorizaciones VTC (arrendamiento de vehículos con conductor).
Puedes estar obligado a una, a la otra, o a las dos si operas ambos negocios. Pero son mundos separados.
Cómo funciona cada una
HeRU — un documento que se custodia
Antes de cada servicio generas un PDF nativo con un código QR. Se lo das al conductor y lo guardas al menos un año en un espacio accesible por ese QR. No se comunica a ningún registro central: el inspector accede escaneando el QR. Es descentralizado.
RVTC — una comunicación a un registro
Antes de iniciar cada servicio, comunicas sus datos al Registro de Comunicaciones (RVTC) del Ministerio por medios electrónicos. Aquí no hay PDF ni QR que enseñar: lo que existe es el envío de la información a la Administración.
Tabla rápida de diferencias
- Sector: autocares (HeRU) · VTC (RVTC).
- Qué es: documento con QR (HeRU) · comunicación de datos (RVTC).
- Dónde va: se custodia en tu espacio (HeRU) · se envía al registro del Ministerio (RVTC).
- Cuándo: se genera antes del servicio y se guarda 1 año (HeRU) · se comunica antes de iniciar cada servicio (RVTC).
- Norma: Orden FOM/1230/2013 + Resolución de 5 de junio de 2026 (HeRU) · Real Decreto 785/2021 (RVTC).
Entonces, ¿por qué una misma plataforma?
Porque muchas empresas del transporte tienen los dos negocios y prefieren un único proveedor. Rutable las trata por separado, cada una con su lógica: si solo necesitas la HeRU, usas la HeRU; si solo el RVTC, usas el RVTC. No mezclamos lo que la ley mantiene separado.
¿Quieres el detalle de cada una? Lee cómo funciona la HeRU y cómo funciona el RVTC.
Fuentes: Ministerio — DeCA · Ministerio — RVTC · Orden FOM/1230/2013. Información divulgativa; consulta las fuentes oficiales y a tu asesoría.