Si eres titular de autorizaciones VTC (arrendamiento de vehículos con conductor), tienes una obligación que a menudo se lleva a mano y consume un tiempo enorme: comunicar cada servicio al Registro de Comunicaciones (RVTC) del Ministerio de Transportes antes de empezarlo. Vamos a ver cómo funciona y cómo dejar de hacerlo servicio por servicio.
Qué es el RVTC
El RVTC es el Registro de Comunicaciones de los Servicios de Arrendamiento de Vehículos con Conductor, gestionado por el Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible. En él, los titulares de autorizaciones VTC deben registrar los datos de cada servicio antes de su inicio.
La base legal es el Real Decreto 785/2021, de 7 de septiembre, que establece las medidas de control de la prestación de estos servicios e indica qué datos deben comunicarse electrónicamente a la Administración. Su puesta en funcionamiento y condiciones de uso se anunciaron mediante resoluciones de la Dirección General de Transporte Terrestre (BOE de 26 de octubre de 2021 y de 13 de marzo de 2023).
Qué hay que comunicar
Antes del inicio de cada servicio concreto, el titular de la autorización VTC debe comunicar por medios electrónicos, al menos:
- Nombre y NIF del arrendador (titular de la autorización VTC).
- Nombre y NIF del intermediario, si el servicio se ha contratado a través de uno.
- Lugar, fecha y hora de la contratación del servicio.
- Lugar, fecha y hora de inicio del servicio y lugar donde está previsto que concluya.
La clave está en el «antes de»: la comunicación tiene que existir antes de que el vehículo inicie el servicio, no después.
Cómo se comunica
Hay dos vías, ambas en la sede electrónica del Ministerio:
- Aplicación web: el titular o su representante acceden y registran cada servicio manualmente.
- Servicio web (API): previa alta, tu propio sistema de reservas o de gestión de flota puede enviar las comunicaciones de forma automática.
La segunda vía es la que cambia las cosas: si tu software habla directamente con el RVTC, dejas de teclear servicio por servicio y reduces errores y olvidos. Es justo lo que automatiza Rutable para el RVTC.
RVTC y HeRU no son lo mismo
Es fácil confundirlos, así que conviene separarlos:
- RVTC (VTC): comunicas cada servicio a un registro central del Ministerio, antes de iniciarlo.
- HeRU (viajeros discrecional): generas y custodias un documento con QR; no se sube a ningún registro central, el inspector accede escaneando el QR. Lo cuentas aquí: cómo funciona la HeRU.
Si operas los dos mundos, Rutable cubre ambas obligaciones desde una sola plataforma.
Normativa aplicable
- Real Decreto 785/2021, de 7 de septiembre — establece las medidas de control de los servicios VTC y los datos a comunicar.
- Resolución de 26 de octubre de 2021 de la DG de Transporte Terrestre (BOE-A-2021-17809) — entrada en funcionamiento del RVTC y condiciones de uso.
- Resolución de 13 de marzo de 2023 (BOE-A-2023-7033) — actualización del funcionamiento del registro.
- Marco general: LOTT (Ley 16/1987) y ROTT (RD 1211/1990).
Fuentes: Sede electrónica del Ministerio — RVTC · BOE-A-2021-17809 · BOE-A-2023-7033. Información divulgativa; consulta siempre las fuentes oficiales y a tu asesoría.