El transporte escolar es transporte público discrecional de viajeros y, como tal, también entra en la nueva obligación: desde el 5 de octubre de 2026 debe llevar hoja electrónica de ruta (HeRU/DeCA). Si haces rutas de colegio, esto te afecta. Vemos cómo, sin dramatismos.
¿Por qué afecta al escolar?
La hoja de ruta es la documentación de control del transporte de viajeros por carretera. El transporte escolar no es una línea regular de uso general: se presta como servicio discrecional (aunque sea recurrente), y por eso necesita su hoja de ruta. Lo que cambia en octubre no es si hay que llevarla, sino que pasa a ser digital.
Qué necesitas tener a punto
- Datos del servicio: transportista, contratante (el centro o la administración), origen, destino, fecha, matrícula y conductor.
- Un PDF nativo con QR por cada servicio, accesible por HTTPS sin contraseña.
- Custodia de un año de cada documento.
- Que el conductor sepa mostrar el QR en el móvil en una inspección.
Cómo simplificarlo
Para rutas que se repiten, lo eficiente es plantillas y generación por lotes: defines la ruta una vez y el documento del día se emite solo, con su QR y su custodia. Si además el colegio o tu ERP tienen los datos, se pueden integrar para no teclear nada.
Es justo lo que hace Rutable: preparamos tus rutas escolares para que cada mañana estén listas sin esfuerzo. ¿Lo vemos con tu caso?
Fuentes: Orden FOM/1230/2013 · Ministerio — DeCA. Información divulgativa; consulta las fuentes oficiales y a tu asesoría.